eTasting

eTasting: Prospection et développement commercial export en distanciel

eTasting.wine est un nouveau concept de prospection export avec dégustation en distanciel organisé pour les producteurs français (caves particulières et coopératives, à l'exclusion du négoce) désirant poursuivre leur développement commercial export malgré les contraintes liées à la crise sanitaire du COVID-19.

CLOTURE DES INSCRIPTIONS : 23/12/2020

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Opérations éligibles au Chèque Relance Export

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USA | Japon

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eTasting.wine, la prospection en distanciel avec suivi commercial inclus

Les contraintes actuelles de distanciation sociale et les règles de quarantaines appliquées par de nombreux pays empêchent les salons internationaux de se tenir normalement et freinent considérablement les possibilités de déplacement des acheteurs.

Ainsi l'organisation de dégustations en distanciel se présente comme une alternative efficace permettant aux opérateurs de poursuivre leur développement commercial à l'international. De plus, les eTasting intègrent de façon indissociable un suivi commercial afin d'améliorer considérablement les retombées pour les participants et de sécuriser les transactions.

• Pourquoi participer ?

• Méthodologie

• Process

• Demande d'inscription

Pourquoi participer ?

01

Des contacts qualifiés et motivés

Nous disposons de bases de données actualisées regroupant l'ensemble des importateurs nous permettant de retenir les acteurs correspondant réellement à votre ciblage.

Les prospects que vous rencontrerez virtuellement ont été sensibilisés à votre offre et souhaitent déguster votre / vos vins. Nous vous assurons des eTasting de qualité avec les décideurs de sociétés à la recherche de nouveaux produits correspondant à votre marketing mix.

02

Ciblage - 'Match Making'

A partir de l'analyse de votre offre, nous décidons, avec vous, de la stratégie de ciblage de vos futurs partenaires.

Le ciblage s'effectue en fonction de différents critères :

• Spécificité des marchés (avec ou sans monopole)

• Activité (importateur, distributeurs, intermédiaire, etc.)

• Identification des entreprises (C.A, portfolio, clients, ressources humaines, stratégie, Etc.)

• Adéquation avec le marketing mix de votre offre

03

100% distanciel

La formule eTasting 100% distanciel permet d'assurer un développement commercial intensif tout en réalisant un réel gain de temps.

Vous rencontrerez virtuellement de chez vous des prospects qualifiés et intéressés par votre offre pour un coût très nettement inférieur à une prospection classique.

04

Suivi commercial et exportateur de service inclus

eTasting intègre automatiquement et de façon indissociable une prestation de suivi commercial dans la langue du pays cible et l'intervention d'un exportateur agréé pour réaliser l'ensemble des exportations.

Les adaptations règlementaires des étiquetages sont facilitées et les ventes sécurisées par un contrat d'assurance COFACE.

Méthodologie

Découvrez les 7 étapes clés des eTasting

Descriptif du process

1/ Dossier export*

Après réception de votre Demande d'Inscription, la première étape consistera à transmettre un dossier export complet à notre chef de projet présentant votre entreprise/exploitation, vos gammes de vins/spiritueux afin de bien comprendre vos objectifs et nous assurer de sa conformité avec le programme eTasting.

Une fois l'offre validée par l'organisateur et le règlement de la prestation enregistré, nous planifions une visio-conférence ZOOM.

2/ Conférence amont

Seconde étape, une visio-conférence ZOOM est organisée entre notre chef de projet, notre commercial export et le client. Cette séance de questions/réponses vise notamment à peaufiner la documentation, la stratégie commerciale et marketing en fonction de vos objectifs et arrêter le rétroplanning.

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3/ Ciblage et Prospection

En troisième Phase, notre équipe met en place une boutique virtuelle eTasting présentant votre offre et démarre le travail de prospection sur une durée minimale de 2 mois.
- Ciblage des Acheteurs correspondant le mieux à l'offre du client,
- Contact individuel et personnalisé avec le décideur pour lui présenter l'entreprise et l'offre du client afin de valider un intérêt.
- Echanges et suivi des Questions/Réponses via notre commercial export qui assure la coordination et interface entre le client et les prospects.
- Sélection des échantillons sur la boutique par les importateurs.
4/ Logistique des échantillons**
- Réalisation de documents obligatoires (COLA et Prior Notice pour les USA, contre-étiquettes aux normes du pays de destination...).
- Réception des échantillons sur notre plateforme logistique à température dirigée situé dans le 34 ou départ direct de la propriété.
- Apposition des contres étiquettes obligatoires, emballage spécial export.
- Expédition vers les importateurs avec notre service logistique Easy Sample (Obligatoire).
En option, vous pouvez souscrire à une campagne de e-mailing sur nos bases mondiales d'acheteurs WineLink afin de générer un plus grand nombre de contacts qualifiés

5/ Organisation des eTasting

A l'issue de cette phase, nous programmons des rendez-vous de dégustation en distanciel avec les Importateurs réellement intéressés par votre offre.

Les rendez-vous sont organisés sur la plateforme de réunion ZOOM. Les participants devront disposer d'un ordinateur, casque et micro ainsi que d'une connexion internet de type ADSL pour pouvoir participer aux eTasting. En cas d'indisponibilité physique ou matérielle, notre commercial export assurera en toute autonomie les dégustations. La présence du producteur n'est donc pas indispensable.

6/ Suivi commercial***

Notre commercial export assurera, dans la langue du pays, le suivi commercial de chaque eTasting réalisé jusqu'à fin 2021 au minimum afin de transformer un maximum de prospects en clients.

Les ventes et exportations seront ensuite réalisées par une société dûment habilitée de type Exportateur Agréé afin que vous puissiez bénéficier d'une couverture COFACE et d'un savoir-faire éprouvé dans le but de pérenniser vos exportations.

* Le dossier export sera présenté dans la langue du pays cible. Si des traductions doivent être réalisées par nos soins, celles-ci feront l'objet d'un devis selon le volume de mots à traduire et d'une commande séparée du client. Exposeo se réserve le droit de refuser toute traduction remise par le client qu'il jugerait non professionnelle (exemple traduction google).

** Ces coûts logistiques ne sont pas inclus dans la prestation eTasting et seront facturés à part en fonction du nombre de cessions de dégustation confirmées.

*** Suivi commercial indissociable de la prestation eTasting et non optionnel. La rémunération de cette prestation de suivi et exportation correspondra à la marge commerciale de l'exportateur agréé basé sur le tarif net départ propriété (Achat-Revente).